Aufbau einer Tabelle

Eine Datenbanktabelle besteht aus Feldern und Datensätzen (nicht etwa aus 'Spalten' und 'Zeilen'). Bevor in einer Tabelle der erste Datensatz eingegeben werden kann, müssen erst die Tabellenfelder definiert werden.

Wie alle Datenbankobjekte, werden neue Tabellen mit Neu angelegt. Das machen wir in der Entwurfsansicht. Anfängern helfen die verschiedenen Assistenten nämlich nicht, die Funktionsweise einer Datenbank zu erlernen. Auch, dass Microsoft Access 2007 eine fertige Tabelle vorgaukelt, in die man einfach hineinschreiben kann, ist nicht gerade hilfreich. Bei existierenden Objekten kommt man über Entwurf in die Entwurfsansicht und mit Öffnen in die Datenblattansicht, wo man Daten eingeben könnte.

Tabelle1 : Tabelle
	Feldname	Felddatentyp
	txtNachname	Text

In der Entwurfsansicht legt man neue Felder an, indem man in der Spalte 'Feldname' einen Namen einträgt und einen Felddatentyp auswählt. In Felder eines bestimmten Felddatentyps können nur Werte diesen Typs eingetragen werden. Hier die wichtigsten Felddatentypen im Überblick:

Jetzt könnte man die Tabelle auch schon speichern, in die Datenblattansicht wechseln und Daten erfassen. Üblicherweise nimmt man aber für jedes Feld noch im unteren Teil des Entwurfsfensters weitere Einstellungen vor. Zum Beispiel kann man bestimmen, dass ein Feld zwingend gefüllt wird, oder der Inhalt bestimmte Anforderungen erfüllen muss.

Für den Felddatentyp Zahl ist dabei die Feldgröße besonders wichtig: Zahlen können natürliche Zahlen sein oder Nachkommastellen haben. Da eine Datenbank große Datenmengen mit möglichst wenig Speicherplatz und möglichst schnell verwalten soll, muss der Programmierer entscheiden, wie Zahlen gespeichert werden. Hier die wichtigsten Feldgrößen im Überblick: