Tabellenkalkulation?

Warum sollte man eine Datenbank anstelle einer Tabellenkalkulation nutzen? Schauen wir uns ein Beispiel an: Angenommen, es sollen für Grundstücke jeweils der Ort und der oder die Eigentümer gespeichert werden. Das könnte man in einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel mit einer Liste (siehe Excel-Onlinehilfe zu 'Liste') lösen:

	A	B	C	D	E
1	Ort	Grundstück	Eigentümer1	Eigentümer2	Eigentümer3
2	Frankfurt a.M.	Paulsplatz 20	H. Mayer, Berliner Str. 1, Hamburg	Anja Mayer, Berliner Str. 1, Hamburg
3	Frankfurt	Waldstr. 1a	Horst Mayer, Berliner Straße 1		Anja Mayer
4	Hauptstr. 1	Dresden	Fischer, Rolf, Schulstr. 17, 10001 Berlin	- keine -	- keine -

So eine Liste macht aber einige Probleme:

Liegt das zweite Grundstück auch in Frankfurt am Main, oder in Frankfurt an der Oder?
Sind H. Mayer und Horst Mayer ein und dieselbe Person?
In welcher Stadt wohnt Horst Mayer?
Warum wurde Anja Mayer einmal als 'Eigentümer3', und nicht als 'Eigentümer2' eingetragen?
Was, wenn es mehr als drei Eigentümer gibt?
Falls alle Mayers die gleiche Anschrift haben, wird bei einer Anschriftenänderung auch überall die neue Anschrift eingegeben?
Im dritten Datensatz sind 'Ort' und 'Grundstück' vertauscht, Vor- und Nachname anders sortiert, eine PLZ eingetragen und in Zellen, die leer bleiben sollten, findet sich der Eintrag '− keine −'

Hier liegen die Vorteile einer Datenbank wie Microsoft Access: Uneinheitliche Schreibweisen, unvollständige Daten und Duplikate werden vermieden. In Excel ginge das − wenn überhaupt − nur mit viel Programmieraufwand.