Einfache Abfragen

Wie alle Datenbankobjekte, sollten auch neue Abfragen im Abfrageentwurf erstellt werden. Anfängern helfen auch hier die Assistenten nicht, die Funktionsweise einer Datenbank zu erlernen.

In geöffneten Abfragen kann man genau wie bei Tabellen zwischen Entwurfsansicht und Datenblattansicht wechseln. Außerdem gibt es die Auswahl SQL, mit dem man zur SQL-Ansicht gelangt. Beim Anlegen einer Abfrage öffnet sich das Fenster Tabelle anzeigen, mit dem man Tabellen oder Abfragen als Datenquelle(n) hinzufügen kann. Natürlich kann man es auch nachträglich öffnen.

Hat man eine Tabelle bzw. Abfrage ausgewählt, sieht man sie im oberen Teil des Entwurfsfensters. Im Folgenden beschäftigen wir uns mit der Tabelle tblOrte, die wir ja schon aus früheren Beispielen kennen.

Die Darstellung kennen wir schon vom Beziehungsfenster. Neu ist nur die Zeile mit dem Sternchen * vor dem ersten Feldnamen. Im unteren Teil des Fensters wird die eigentliche Abfrage erstellt.

Klickt man in die Zeile Feld, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen Feldnamen aus den Datenquellen vorhanden sind. Alternativ kann man auch aus der Feldliste im oberen Teil des Fensters einen Feldnamen herunterziehen. Wir wählen erst einmal txtOrt aus.

Der Eintrag in Tabelle wurde automatisch gefüllt und in Anzeigen automatisch ein Häkchen gesetzt. Schon haben wir eine vollständige Abfrage, die wir ausführen können (Im Menü/Ribbon Ansicht/Datenblattansicht auswählen).

SELECT txtOrt
FROM tblOrte;

Es wird also das Feld txtOrt aus der Tabelle tblOrte angezeigt, und zwar so, als wenn tblOrte nur aus diesem Feld bestehen würde.

Testen wir nun folgende Einstellung:

SELECT txtOrt, IDOrt
FROM tblOrte;

Die Reihenfolge der Spalten in der Abfrage ist also abhängig von der Reihenfolge, in der sie in der Entwurfsansicht angeordnet sind.

Zurück in der Entwurfsansicht, wählen wir jetzt in der Zeile Feld den Wert tblOrte.*.

SELECT *
FROM tblOrte;

Das Sternchen, das ja auch im oberen Teil des Entwurfsfensters zu sehen ist, ist also einfach eine Abkürzung für „alle Felder“.